Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen von Aidfine

Inhaltsverzeichnis

Zuletzt aktualisiert: 21. April 2026

Wirksamkeitsdatum: 21. April 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (die „Bedingungen“) stellen eine verbindliche Vereinbarung zwischen Aidfine LLC („Aidfine“, „wir“, „uns“ oder „unser“) und dem Kunden dar, der im jeweiligen Bestellformular, Checkout-Prozess, bei der Kontoregistrierung oder in einem sonstigen Bestellvorgang angegeben ist (der „Kunde“ oder „Sie“). Diese Bedingungen regeln den Zugang zu und die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform von Aidfine, ihrer Websites, Anwendungen, Berichte, Ausgaben und damit verbundenen Dienstleistungen (zusammen die „Dienste“).

Wenn Sie diese Bedingungen im Namen eines Unternehmens, einer Organisation oder einer anderen juristischen Person akzeptieren, erklären und gewährleisten Sie, dass Sie befugt sind, diese Person rechtsverbindlich zu verpflichten; in diesem Fall bezeichnet „Kunde“ diese juristische Person. Wenn Sie nicht über eine solche Befugnis verfügen oder diesen Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie nicht auf die Dienste zugreifen oder diese nutzen.

Falls der Kunde und Aidfine eine separate schriftliche Rahmenvereinbarung, einen Abonnementvertrag oder eine andere unterzeichnete Vereinbarung über die Dienste geschlossen haben, hat diese unterzeichnete Vereinbarung im Falle eines unmittelbaren Widerspruchs Vorrang vor diesen Bedingungen.

1. Einleitung / Annahme der Bedingungen

1.1 Durch Klicken auf „Akzeptieren“, die Registrierung eines Kontos, die Aufgabe einer Bestellung, die Aktivierung eines Abonnements, den Zugriff auf einen Workspace oder die anderweitige Nutzung eines Teils der Dienste erklärt sich der Kunde mit diesen Bedingungen als verbindlich einverstanden.

1.2 Diese Bedingungen gelten für den erstmaligen Zugang des Kunden sowie für jeden späteren Zugang zu den Diensten durch den Kunden und seine Autorisierten Nutzer.

1.3 Die Dienste werden für geschäftliche und berufliche Zwecke angeboten. Sie werden nicht für persönliche, familiäre oder häusliche Zwecke angeboten, und Aidfine übernimmt keine verbraucherrechtlichen Verpflichtungen, außer soweit zwingendes, nicht abdingbares Recht dies ausdrücklich vorschreibt.

1.4 Die Nutzung der Dienste durch den Kunden unterliegt außerdem allen anwendbaren Bestellformularen, Checkout-Bedingungen, Angaben auf der Preisseite, einem Data Processing Addendum, der Datenschutzerklärung oder sonstigen schriftlichen Bedingungen, die ausdrücklich durch Verweis in die Geschäftsbeziehung der Parteien einbezogen werden.

1.5 Wenn der Kunde diesen Bedingungen nicht zustimmt, darf er nicht auf die Dienste zugreifen oder diese nutzen.

2. Definitionen

2.1 „Konto“ bezeichnet einen Login, einen Satz von Zugangsdaten oder einen sonstigen Zugangsmechanismus, der von einer Person verwendet wird, um auf die Dienste zuzugreifen.

2.2 „Aidfine-Materialien“ bezeichnet die Dienste, die Software, Benutzeroberflächen, Workflows, Dokumentation, Vorlagen, Berichtsformate, Visualisierungen, Designs, Know-how sowie alle damit verbundenen geistigen Eigentumsrechte, die Aidfine gehören oder von Aidfine kontrolliert werden, mit Ausnahme der Kundendaten.

2.3 „Autorisierter Nutzer“ bezeichnet jede Person, die vom Kunden berechtigt wurde, im Rahmen des Abonnements des Kunden auf die Dienste zuzugreifen oder diese zu nutzen, einschließlich Mitarbeitern, Auftragnehmern, Beratern oder sonstigem Personal, das im Namen des Kunden handelt.

2.4 „Beta-Dienste“ bezeichnet Alpha-, Beta-, Pilot-, Preview-, experimentelle, Early-Access-, eingeschränkt verfügbare oder ähnlich bezeichnete Funktionen, Merkmale oder Dienste.

2.5 „Vertrauliche Informationen“ bezeichnet nicht öffentliche Informationen, die eine Partei der anderen offenlegt und die als vertraulich gekennzeichnet sind oder die aufgrund ihrer Art und der Umstände der Offenlegung vernünftigerweise als vertraulich anzusehen sind, einschließlich geschäftlicher, technischer, finanzieller, sicherheitsbezogener, produktbezogener, Roadmap- und kundenbezogener Informationen.

2.6 „Kundendaten“ bezeichnet Daten, Dateien, Aufzeichnungen, Dokumente, Tabellen, Transaktionsinformationen, Abstimmungsdaten, Prompts, Inhalte und sonstige Informationen, die vom Kunden oder in dessen Namen über die Dienste übermittelt, hochgeladen, importiert, innerhalb der Dienste erzeugt oder anderweitig bereitgestellt werden, mit Ausnahme von Nutzungsdaten und de-identifizierten aggregierten Daten.

2.7 „Dokumentation“ bezeichnet jegliche Benutzerdokumentation, Hilfsinhalte, Produktanweisungen oder technische Nutzungshinweise, die Aidfine für die Dienste bereitstellt.

2.8 „Bestellformular“ bezeichnet jedes Bestelldokument, jede Online-Checkout-Seite, Abonnementseite, jedes Angebot, Leistungsbeschreibung oder jeden sonstigen Bestellmechanismus, der die Dienste, den Abonnementumfang, Gebühren, Abrechnungszeiträume oder sonstige für den Kunden geltende geschäftliche Bedingungen festlegt.

2.9 „Ausgabe“ bezeichnet jeden Bericht, Kontoauszug, jedes Dashboard, jeden Abstimmungsvorschlag, jede Erklärung, Klassifizierung, Darstellung, Empfehlung, Zusammenfassung oder jedes sonstige Ergebnis, das von den Diensten erzeugt oder angezeigt wird.

2.10 „Datenschutzerklärung“ bezeichnet die jeweils aktuelle öffentliche Datenschutzerklärung von Aidfine, in ihrer jeweils geltenden Fassung.

2.11 „Dienste“ bezeichnet die von Aidfine gehostete Softwareplattform und die damit verbundenen Dienste, die von Aidfine im Rahmen des jeweils anwendbaren Abonnement- oder Zugangsmodells bereitgestellt werden.

2.12 „Abonnement“ bezeichnet das von Aidfine gewährte entgeltliche oder unentgeltliche Recht des Kunden, während eines bestimmten Zeitraums auf die Dienste zuzugreifen und diese zu nutzen, vorbehaltlich dieser Bedingungen und eines anwendbaren Bestellformulars.

2.13 „Abonnementlaufzeit“ bezeichnet die anfängliche Abonnementlaufzeit und jede Verlängerungslaufzeit, die im jeweiligen Bestellformular oder im Self-Service-Plan angegeben ist.

2.14 „Drittdienste“ bezeichnet Produkte, Dienste, Websites, Plattformen, Infrastrukturen, Zahlungsdienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienste, Integrationspartner oder externe Modellanbieter Dritter, die mit den Diensten zusammenwirken, diese unterstützen oder in Verbindung mit ihnen genutzt werden.

2.15 „Nutzungsdaten“ bezeichnet dienstbezogene technische, betriebliche, analytische, diagnostische, Telemetrie- und Nutzungsinformationen über die Leistung, den Betrieb, den Support und die Nutzung der Dienste.

2.16 „Workspace“ bezeichnet eine vom Kunden kontrollierte organisatorische Umgebung, einen Mandanten oder Kontobereich innerhalb der Dienste, über den Autorisierte Nutzer auf die Konfiguration, Daten und Funktionen des Kunden zugreifen.

3. Zulässigkeit und Vertretungsbefugnis

3.1 Der Kunde erklärt und gewährleistet, dass er eine rechtmäßig bestehende juristische Person oder eine Person mit voller Geschäftsfähigkeit zum Abschluss verbindlicher Verträge ist.

3.2 Der Kunde erklärt und gewährleistet, dass jede Person, die diese Bedingungen akzeptiert, eine Bestellung aufgibt oder einen Workspace im Namen des Kunden verwaltet, hierzu ordnungsgemäß bevollmächtigt ist.

3.3 Der Kunde hat sicherzustellen, dass jeder Autorisierte Nutzer in der Rechtsordnung, von der aus dieser Nutzer auf die Dienste zugreift, volljährig ist und in jedem Fall mindestens achtzehn (18) Jahre alt ist.

3.4 Der Kunde darf nicht auf die Dienste zugreifen oder diese nutzen, wenn ihm oder einem seiner Autorisierten Nutzer dies nach geltendem Recht, Sanktionsvorschriften, Exportkontrollbestimmungen oder sonstigen rechtlichen Beschränkungen untersagt ist.

4. Umfang der Dienste

4.1 Aidfine stellt eine cloudbasierte Softwareplattform zur Verfügung, die Finanz-, Abstimmungs-, Reporting- und Audit-Support-Workflows unterstützt. Aidfine stellt ausschließlich Software-Tools bereit.

4.2 Sofern in einem Bestellformular nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist, erbringt Aidfine keine kundenspezifische Entwicklung, keine ausgelagerten Buchhaltungsleistungen, keine Durchführung von Audits, keine Rechtsdienstleistungen, keine steuerliche Beratung, keine ausgelagerte Durchführung interner Kontrollen und keine sonstigen professionellen Dienstleistungen.

4.3 Die Dienste können konfigurierbare Workflows, das Hochladen von Dokumenten oder Tabellen, abstimmungsbezogene Verarbeitung, Reporting, rollenbasierten Zugriff, KI-gestützte Zuordnung, automatisierte Zusammenfassungen und sonstige Softwarefunktionen umfassen, die Aidfine jeweils zur Verfügung stellt.

4.4 Der Kunde erkennt an und stimmt zu, dass allein der Kunde und nicht Aidfine verantwortlich bleibt für:

a. die Vollständigkeit, Rechtmäßigkeit, Qualität, Integrität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Kundendaten;

b. die Prüfung und Validierung sämtlicher Ausgaben;

c. sämtliche buchhalterischen Beurteilungen, Abstimmungsfreigaben, Wesentlichkeitsentscheidungen, Kontrollschlussfolgerungen und Ausnahmebehandlungen;

d. Finanzberichterstattung, Kontierungsentscheidungen, Offenlegungsentscheidungen und Audit-Support-Positionen;

e. etwaige Audit-Schlussfolgerungen, interne Kontrollschlussfolgerungen, Zertifizierungen oder Managementdarstellungen;

f. sämtliche Nutzerberechtigungen, internen Genehmigungen, Funktionstrennungen und Governance-Regeln innerhalb des Workspaces; und

g. die Entscheidung, ob und wie die Dienste in der regulatorischen, buchhalterischen oder internen Kontrollumgebung des Kunden eingesetzt werden dürfen.

4.5 Der Kunde erwirbt den Zugang zu den Diensten in dem Zustand, in dem sie während der jeweils geltenden Abonnementlaufzeit bereitgestellt werden, und nicht im Vertrauen auf die Bereitstellung künftiger Funktionen, Roadmap-Elemente oder Produktverbesserungen, sofern dies nicht ausdrücklich in einer unterzeichneten Vereinbarung festgelegt ist.

5. Kontoregistrierung, Sicherheit und Verantwortung für den Workspace

5.1 Der Kunde hat zutreffende, aktuelle und vollständige Registrierungs-, Abrechnungs- und Kontoinformationen bereitzustellen und diese auf dem neuesten Stand zu halten.

5.2 Der Kunde ist für die Vertraulichkeit seiner Kontozugangsdaten sowie für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter seinen Konten stattfinden, unabhängig davon, ob diese vom Kunden autorisiert wurden, außer soweit sie unmittelbar durch einen Verstoß von Aidfine gegen diese Bedingungen verursacht wurden.

5.3 Der Kunde hat Aidfine unverzüglich über jeden vermuteten unbefugten Zugriff, jede Kompromittierung von Zugangsdaten oder sonstigen Sicherheitsvorfall zu informieren, der die Dienste oder die Nutzung der Dienste durch den Kunden betrifft.

5.4 Der Kunde ist für sämtliche Konfigurationsentscheidungen innerhalb seines Workspaces verantwortlich, einschließlich Nutzereinladungen, Rollenzuweisungen, Entzug von Zugriffsrechten, Datenimporten und sonstigen administrativen Einstellungen.

5.5 Aidfine darf sich auf Anweisungen und Handlungen verlassen, die über administrative Konten des Kunden oder Einstellungen des Workspaces erfolgen, und diese als vom Kunden autorisiert behandeln.

6. Nutzerrollen, Autorisierte Nutzer und Verantwortung des Kunden für interne Zugriffe

6.1 Der Kunde darf nur Autorisierten Nutzern Zugriff auf die Dienste gewähren und nur in dem Umfang, der durch das jeweilige Abonnement und die jeweiligen Planlimits erlaubt ist.

6.2 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich festzulegen, welche Personen innerhalb seines Workspaces Eigentümer-, Administrator-, Manager-, Prüfer-, Leser- oder sonstige interne Rollen erhalten.

6.3 Der Kunde hat sicherzustellen, dass Autorisierte Nutzer diese Bedingungen einhalten, und bleibt für sämtliche Handlungen und Unterlassungen seiner Autorisierten Nutzer verantwortlich, als wären es seine eigenen.

6.4 Der Kunde ist allein für seine interne Governance in Bezug auf die Dienste verantwortlich, einschließlich Genehmigungsabläufen, Kontrollprüfungen, Eskalationsverfahren, Rollentrennung und Verwaltung des Lebenszyklus von Zugriffsrechten.

6.5 Der Kunde erkennt an, dass die Dienste kein Ersatz für seine internen Aufsichtskontrollen, Genehmigungsketten oder Prüfungsverantwortlichkeiten sind.

7. Abonnementpläne, Bestellung und Aktivierung des Dienstes

7.1 Der Zugang zu den Diensten unterliegt dem Abonnement, dem Plan, der Anzahl der Nutzer, dem Funktionsumfang, Volumenbegrenzungen und dem Abrechnungszeitraum, die im jeweiligen Bestellformular oder im Self-Service-Preis- und Checkout-Prozess angegeben sind.

7.2 Aidfine kann die Aktivierung der Dienste von der Erfüllung von Onboarding-Schritten, Kontoverifizierung, Zahlungsautorisierung, Konfigurationsanforderungen oder sonstigen angemessenen Einrichtungsanforderungen abhängig machen.

7.3 Bestimmte Funktionen, Workspaces, Einheiten, Banken, Nutzer, Nutzungsvolumina, Exporte, KI-Funktionen oder Support-Kanäle können je nach Plan oder aufgrund angemessener Nutzungsleitplanken beschränkt sein.

7.4 Sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes festgelegt ist, sind Abonnements nicht exklusiv, nicht übertragbar und auf die interne geschäftliche Nutzung des Kunden für dessen eigene Betriebszwecke beschränkt.

7.5 Der Kunde darf die Dienste ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Aidfine nicht an Dritte weiterverkaufen, vermieten, unterlizenzieren oder kommerziell als Servicebüro, Outsourcing-Dienst, Managed Service Provider oder Time-Sharing-Service nutzen.

7.6 Aidfine kann eine Bestellung ablehnen oder stornieren, wenn deren Aktivierung gegen geltendes Recht, Sanktionsbeschränkungen, Zahlungsregeln, Betrugspräventionskontrollen, Exportkontrollvorschriften oder die Risikorichtlinien von Aidfine verstoßen würde.

8. Gebühren, Abrechnung, Zahlungsbedingungen, automatische Verlängerung, Steuern, Zahlungsverzug und Sperrung

8.1 Der Kunde hat sämtliche Gebühren zu zahlen, die im jeweiligen Bestellformular, Checkout-Prozess, in der Rechnung oder auf der Preisseite angegeben sind. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, sind die Gebühren in US-Dollar ausgewiesen.

8.2 Abonnementgebühren sind im Voraus für den jeweils geltenden Abrechnungszeitraum fällig, sofern nicht schriftlich etwas anderes vereinbart wurde. Sämtliche Zahlungsverpflichtungen sind nicht stornierbar und Gebühren sind, außer soweit in diesen Bedingungen ausdrücklich vorgesehen oder gesetzlich vorgeschrieben, nicht erstattungsfähig.

8.3 Zahlt der Kunde per Karte oder einem anderen wiederkehrenden Zahlungsmittel, autorisiert der Kunde Aidfine und dessen Zahlungsdienstleister zur Belastung aller anfallenden wiederkehrenden Gebühren, Überziehungsbeträge, Steuern und sonstigen im Zusammenhang mit dem Abonnement und dessen Verlängerungen geschuldeten Beträge.

8.4 Wenn dem Kunden Rechnungsstellung gewährt wird, sind Rechnungen innerhalb von 15 Tagen ab Rechnungsdatum zu bezahlen. Bei verspäteter Zahlung können Verzugszinsen in Höhe des niedrigeren Betrags von eineinhalb Prozent (1,5 %) pro Monat oder des gesetzlich zulässigen Höchstsatzes sowie angemessene Inkassokosten anfallen.

8.5 Sofern in einem Bestellformular nichts anderes angegeben ist, verlängert sich jedes Abonnement automatisch um aufeinanderfolgende Zeiträume, die der auslaufenden Abonnementlaufzeit entsprechen, es sei denn, der Kunde erklärt die Nichtverlängerung über das anwendbare Abrechnungsportal oder schriftlich mindestens 15 Tage vor Ablauf der jeweils laufenden Laufzeit.

8.6 Aidfine kann die Gebühren für jede Verlängerungslaufzeit nach vorheriger Ankündigung ändern. Jede Gebührenänderung wird mit der nächsten Verlängerung wirksam, sofern nicht geltendes Recht etwas anderes verlangt oder die Parteien ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbaren.

8.7 Der Kunde ist verantwortlich für sämtliche Verkaufs-, Nutzungs-, Mehrwert-, Quellen-, GST-, VAT-, Digital-Service- und ähnliche Steuern, Abgaben oder Umlagen im Zusammenhang mit den Diensten, mit Ausnahme von Steuern auf das Nettoeinkommen, Eigentum oder die Lohnsummen von Aidfine.

8.8 Ist der Kunde gesetzlich verpflichtet, Steuern einzubehalten, hat der Kunde angemessene Unterlagen bereitzustellen und nach Treu und Glauben mitzuwirken, damit Aidfine im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang den Nettobetrag erhält.

8.9 Zahlt der Kunde fällige Beträge nicht, kann Aidfine unbeschadet sonstiger Rechte:

a. den Zugang zu den Diensten ganz oder teilweise sperren;

b. Planänderungen, Upgrades oder Add-on-Zugänge widerrufen;

c. Exporte, Downloads oder administrative Aktionen beschränken;

d. Verzugszinsen und Inkassokosten berechnen; und

e. das Abonnement wegen wesentlicher Vertragsverletzung kündigen.

8.10 Aidfine wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um, soweit praktikabel, vor einer Sperrung wegen Zahlungsverzugs eine Vorankündigung zu geben; Aidfine kann jedoch sofort sperren, wenn Zahlungsverzug, Betrugsrisiko oder Chargeback-Aktivitäten ein wesentliches Risiko darstellen.

8.11 Der Kunde darf Zahlungen nicht aufgrund einer Streitigkeit zurückhalten, kürzen, verrechnen oder verzögern, sofern dies nicht durch zwingendes, nicht abdingbares Recht verlangt wird.

9. Test-, Beta- und Evaluierungszugang

9.1 Aidfine kann nach eigenem Ermessen Test-, Proof-of-Concept-, Pilot-, Demo-, Sandbox-, Evaluierungs- oder Beta-Dienste anbieten.

9.2 Test- und Beta-Dienste können unvollständig, instabil, in bestimmten Rechtsordnungen nicht verfügbar, zusätzlichen Einschränkungen unterworfen sowie jederzeit geändert oder eingestellt werden.

9.3 Test- und Beta-Dienste werden ausschließlich „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne jegliche Garantie, Supportzusage, Service-Level-Zusage, Freistellung oder Verfügbarkeitszusage irgendeiner Art.

9.4 Der Kunde nutzt Test- und Beta-Dienste ausschließlich auf eigenes Risiko und darf sie nicht als alleinige Grundlage für finanzielle, operative, Kontroll- oder Audit-Entscheidungen verwenden.

9.5 Aidfine kann Test- oder Beta-Zugänge jederzeit mit oder ohne Vorankündigung aussetzen oder beenden und die zugehörigen Daten bei oder nach Ablauf des jeweiligen Test- oder Evaluierungszeitraums gemäß den dann geltenden betrieblichen Praktiken von Aidfine löschen.

9.6 Sämtliche nicht öffentlichen Informationen über Test- oder Beta-Dienste, einschließlich Funktionalität, Leistung und Testergebnisse, gelten als Vertrauliche Informationen von Aidfine.

10. Lizenzgewährung und zulässige Nutzung

10.1 Vorbehaltlich dieser Bedingungen und der Zahlung sämtlicher anfallenden Gebühren gewährt Aidfine dem Kunden während der Abonnementlaufzeit ein beschränktes, widerrufliches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, auf die Dienste und die Dokumentation zuzugreifen und diese ausschließlich für die internen Geschäftsabläufe des Kunden zu nutzen.

10.2 Der Kunde darf Autorisierten Nutzern die Nutzung der Dienste nur im Namen des Kunden und ausschließlich im Einklang mit diesen Bedingungen gestatten.

10.3 Dem Kunden werden keine Rechte oder Lizenzen eingeräumt, außer soweit in diesen Bedingungen ausdrücklich festgelegt. Alle nicht ausdrücklich eingeräumten Rechte bleiben Aidfine und seinen Lizenzgebern vorbehalten.

10.4 Der Kunde kann Feedback, Vorschläge, Verbesserungswünsche oder Kommentare zu den Diensten übermitteln. Der Kunde gewährt Aidfine ein weltweites, unbefristetes, unwiderrufliches, übertragbares, unterlizenzierbares und gebührenfreies Recht, dieses Feedback uneingeschränkt und ohne Verpflichtung zu nutzen und zu verwerten.

11. Zulässige Nutzungseinschränkungen

11.1 Der Kunde darf die Dienste nur nutzen:

a. für rechtmäßige interne Geschäftszwecke;

b. im Einklang mit dem anwendbaren Abonnement, der Dokumentation und dem Bestellformular;

c. mit Kundendaten, zu deren Nutzung und Verarbeitung der Kunde berechtigt ist; und

d. in einer Weise, die die Sicherheit, Integrität, Leistung oder den rechtmäßigen Betrieb der Dienste nicht beeinträchtigt.

11.2 Der Kunde hat angemessene administrative, technische und organisatorische Kontrollen über seine eigenen Geräte, Netzwerke, Mitarbeiter und Authentifizierungspraktiken aufrechtzuerhalten, die für den Zugriff auf die Dienste verwendet werden.

11.3 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich sicherzustellen, dass seine Nutzung der Dienste mit seinen eigenen rechtlichen, buchhalterischen, steuerlichen, auditbezogenen und internen Kontrollanforderungen vereinbar ist.

12. Verbotenes Verhalten

12.1 Der Kunde darf nicht und darf es Dritten nicht gestatten:

a. die Dienste zu kopieren, zu ändern, anzupassen, zu übersetzen oder abgeleitete Werke davon zu erstellen, außer soweit dies durch Gesetz und diese Bedingungen ausdrücklich erlaubt ist;

b. Reverse Engineering, Dekompilierung, Disassemblierung, Dekodierung vorzunehmen oder anderweitig zu versuchen, Quellcode, zugrunde liegende Strukturen, Modelle, Prompts, Parameter oder nicht öffentliche Komponenten der Dienste zu entdecken;

c. auf die Dienste zuzugreifen oder diese zu nutzen, um ein konkurrierendes Produkt oder einen konkurrierenden Dienst zu entwickeln, zu trainieren, zu benchmarken, zu verbessern oder zu unterstützen;

d. Daten, Inhalte oder Metadaten der Dienste zu scrapen, zu crawlen, zu sammeln, zu spiegeln, zu framen oder systematisch zu extrahieren;

e. Sicherheitsmechanismen, Nutzungsgrenzen, Authentifizierungskontrollen oder Abonnementbeschränkungen zu umgehen, zu deaktivieren, außer Kraft zu setzen oder zu umgehen;

f. Schwachstellen-Scans, Penetrationstests, Lasttests oder Sicherheitstests gegen die Dienste ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Aidfine durchzuführen;

g. Malware, Ransomware, Spyware, Trojaner, schädlichen Code oder sonstiges schädliches Material hochzuladen, zu übertragen oder einzubringen;

h. die Dienste zur Begehung von Betrug, Falschdarstellungen, unrechtmäßiger Überwachung, unbefugtem Zugriff oder sonstigen rechtswidrigen Handlungen zu nutzen;

i. die Dienste unter Verstoß gegen Sanktionsgesetze, Exportkontrollvorschriften, Anti-Boykott-Gesetze, Geldwäschevorschriften oder sonstige Handelsbeschränkungen zu nutzen;

j. die Dienste unbefugten Nutzern oder im Rahmen eines Servicebüros, einer Vermietung oder eines Outsourcing-Modells zur Verfügung zu stellen;

k. Eigentumshinweise, Vermerke oder Kennzeichnungen zu entfernen oder zu verdecken;

l. die Dienste, die Hosting-Umgebung, Integrationen oder den Zugriff anderer Nutzer zu stören oder zu unterbrechen;

m. automatisierte Mittel zu verwenden, um übermäßigen Datenverkehr, missbräuchliche Anfragen oder Denial-of-Service-Bedingungen zu erzeugen;

n. Benchmarking-, Leistungs- oder vergleichende Testergebnisse in Bezug auf die Dienste ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Aidfine zu veröffentlichen oder offenzulegen, es sei denn, eine solche Beschränkung ist nach geltendem Recht unzulässig;

o. die Dienste mit Daten, Inhalten oder Workflows zu nutzen, für die sie nicht konzipiert sind, wenn eine solche Nutzung ein wesentliches rechtliches, sicherheitsbezogenes oder betriebliches Risiko für Aidfine schaffen würde; oder

p. Ausgaben als alleinige oder maßgebliche Grundlage für rechtliche Schlussfolgerungen, Audit-Meinungen, regulatorische Einreichungen, steuerliche Positionen oder endgültige buchhalterische Entscheidungen ohne unabhängige menschliche Prüfung zu verwenden.

13. Rechte an geistigem Eigentum

13.1 Im Verhältnis der Parteien zueinander stehen sämtliche Rechte, Rechtsansprüche und Rechtspositionen an den Aidfine-Materialien, den Diensten, der Dokumentation, dem Format und der Darstellung der Ausgaben, den Nutzungsdaten, de-identifizierten aggregierten Daten sowie allen damit verbundenen geistigen Eigentumsrechten ausschließlich Aidfine und seinen Lizenzgebern zu und verbleiben bei diesen.

13.2 Der Kunde erwirbt weder aufgrund dieser Bedingungen noch durch die Nutzung der Dienste Eigentumsrechte an den Diensten oder den Aidfine-Materialien.

13.3 Im Verhältnis der Parteien zueinander behält der Kunde seine Rechte an den Kundendaten, vorbehaltlich der in diesen Bedingungen eingeräumten Lizenzen.

13.4 Aidfine darf den Namen, das Logo oder die Marken des Kunden nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Kunden verwenden, sofern nicht eine gesonderte schriftliche Vereinbarung etwas anderes vorsieht.

14. Eigentum an Kundendaten

14.1 Der Kunde behält sämtliche Rechte, Rechtsansprüche und Rechtspositionen an den Kundendaten.

14.2 Der Kunde gewährt Aidfine und dessen Unterauftragsverarbeitern ein nicht ausschließliches, weltweites, beschränktes Recht, Kundendaten zu hosten, zu kopieren, zu übertragen, zu verarbeiten, darzustellen, umzuwandeln, zu speichern, zu sichern und anderweitig zu nutzen, soweit dies erforderlich ist, um:

a. die Dienste bereitzustellen, zu warten, zu sichern und zu unterstützen;

b. Betrug, Missbrauch und Sicherheitsvorfälle zu verhindern;

c. gesetzliche Anforderungen und rechtmäßige Anfragen zu erfüllen;

d. diese Bedingungen durchzusetzen; und

e. interne Vorgänge im Einklang mit diesen Bedingungen, der Datenschutzerklärung und einem anwendbaren DPA durchzuführen.

14.3 Der Kunde ist allein verantwortlich für die Rechtmäßigkeit, Genauigkeit, Vollständigkeit und Eignung der Kundendaten sowie dafür, sämtliche Rechte, Hinweise, Einwilligungen, Genehmigungen und Erlaubnisse einzuholen, die erforderlich sind, damit Aidfine die Kundendaten im Einklang mit diesen Bedingungen verarbeiten darf.

14.4 Aidfine kann Nutzungsdaten sowie de-identifizierte oder aggregierte Daten, die aus der Nutzung der Dienste abgeleitet werden, zu Analyse-, Sicherheits-, Support-, Serviceverbesserungs-, Produktentwicklungs-, Kapazitätsplanungs-, Benchmarking- und sonstigen rechtmäßigen Geschäftszwecken erzeugen, erheben und nutzen, sofern diese Daten den Kunden nicht als Quelle identifizieren, außer soweit geltendes Recht oder eine gesonderte schriftliche Vereinbarung dies zulässt.

15. Verarbeitung von Kundendaten und Datenschutz

15.1 Aidfine wird personenbezogene Daten im Einklang mit der jeweils geltenden Datenschutzerklärung und, soweit anwendbar, einem zwischen den Parteien abgeschlossenen Data Processing Addendum verarbeiten.

15.2 Soweit Aidfine personenbezogene Daten, die in Kundendaten enthalten sind, im Auftrag des Kunden verarbeitet, gehen die Parteien davon aus, dass der Kunde als Verantwortlicher oder Unternehmen handelt und Aidfine als Auftragsverarbeiter oder Dienstleister handelt, außer soweit Aidfine als eigenständiger Verantwortlicher für Kontoverwaltung, Abrechnung, Sicherheit, Betrugsprävention, rechtliche Compliance oder das direkte Management der Kundenbeziehung handelt.

15.3 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich zu bestimmen, ob die Dienste für die personenbezogenen Daten und regulierten Informationen geeignet sind, die der Kunde übermittelt, und dafür zu sorgen, dass eine gültige Rechtsgrundlage sowie alle erforderlichen Hinweise und Einwilligungen vorliegen.

15.4 Der Kunde darf Aidfine keine Weisung erteilen, Kundendaten unter Verstoß gegen geltendes Recht zu verarbeiten.

15.5 Soweit dies für die Nutzung der Dienste durch den Kunden erforderlich ist, kann Aidfine auf Anfrage ein DPA zur Verfügung stellen, das die Verarbeitung personenbezogener Daten, internationale Datenübermittlungen und Unterauftragsverarbeiter abdeckt.

15.6 Wenn Drittdienste durch den Kunden aktiviert oder ausgewählt werden, erkennt der Kunde an, dass Kundendaten diesen Dritten gemäß den Weisungen des Kunden und den Bedingungen des jeweiligen Dritten übermittelt oder von diesen eingesehen werden können.

Wenn Aidfine personenbezogene Kundendaten im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeitet, gilt der Datenverarbeitungszusatz und ist Bestandteil dieser Bedingungen.

16. Datensicherheit und Grundsätze des Zugriffs durch Dienstleister

16.1 Aidfine wird angemessene administrative, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementieren und aufrechterhalten, die unter Berücksichtigung der Art der Dienste und der über sie verarbeiteten Informationen ausgestaltet sind.

16.2 Aidfine kann auf Kundendaten nach dem Need-to-know-Prinzip zugreifen, um Support zu leisten, Vorfälle zu untersuchen, Sicherheit aufrechtzuerhalten, Missbrauch zu verhindern, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, vermutete Verstöße zu überprüfen oder die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von Aidfine, des Kunden, der Nutzer oder Dritter zu schützen.

16.3 Der Kunde erkennt an, dass kein System und keine Übertragungsmethode vollständig sicher ist und Aidfine nicht gewährleistet, dass die Dienste frei von Eindringen, Abfangen, Beschädigung, Verlust oder sonstigen Sicherheitsereignissen sind.

16.4 Der Kunde ist für die Sicherheit seiner eigenen Umgebung verantwortlich, einschließlich Endpunktschutz, Identitäts- und Zugriffsmanagement, Gestaltung interner Genehmigungen und Nutzerverhalten.

16.5 Etwaige Verpflichtungen zur Benachrichtigung über Sicherheitsvorfälle in Bezug auf Kundendaten richten sich nach geltendem Recht und einem anwendbaren DPA und nicht nach darüber hinausgehenden stillschweigenden Verpflichtungen.

17. Haftungsausschluss für KI-gestützte Funktionen / automatisierte Ausgaben

17.1 Die Dienste können KI-gestützte, maschinengestützte, regelbasierte, heuristische, statistische, vektorbasierte oder anderweitig automatisierte Funktionen umfassen, die Ausgaben erzeugen oder unterstützen.

17.2 Der Kunde erkennt an, dass solche Funktionen lediglich unterstützenden Charakter haben. Ausgaben können unvollständig, ungenau, inkonsistent, veraltet, kontextbegrenzt, nicht deterministisch sein oder durch Eingabequalität, Modellgrenzen, Konfigurationsentscheidungen, Datenlücken oder externe Abhängigkeiten beeinflusst werden.

17.3 Aidfine gewährleistet oder sichert nicht zu, dass KI-gestützte oder automatisierte Ausgaben fehlerfrei, vollständig, zuverlässig oder für eine bestimmte buchhalterische Behandlung, Audit-Schlussfolgerung, rechtliche Position, Steuererklärung, interne Kontrollzertifizierung oder einen Zweck der Finanzberichterstattung geeignet sind.

17.4 Der Kunde hat sämtliche Ausgaben unabhängig zu prüfen, zu validieren und zu genehmigen, bevor er auf ihrer Grundlage handelt. Der Kunde darf sich nicht auf KI-gestützte oder automatisierte Funktionen als Ersatz für professionelles Urteilsvermögen, fachkundige Prüfung oder interne Validierung verlassen.

17.5 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich zu entscheiden, ob er KI-gestützte Funktionen aktiviert, nutzt oder auf sie vertraut, und welches Maß an menschlicher Prüfung für seinen Anwendungsfall angemessen ist.

18. Keine professionelle Beratung / keine Buchhaltungs-, Audit-, Steuer- oder Rechtsberatung

18.1 Aidfine ist ausschließlich ein Softwareanbieter. Aidfine ist keine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, keine Buchhaltungsfirma, kein gesetzlicher Abschlussprüfer, kein Steuerberater, keine Anwaltskanzlei, keine Bank, kein Broker-Dealer, kein regulierter Anlageberater, kein Zahlungsinstitut und kein sonstiger regulierter Finanzberatungsdienstleister.

18.2 Nichts in den Diensten, der Dokumentation, Marketingmaterialien, Ausgaben, Support-Mitteilungen oder sonstigen von Aidfine bereitgestellten Inhalten stellt Buchhaltungs-, Audit-, Steuer-, Rechts- oder Anlageberatung, eine Zertifizierung interner Kontrollen oder eine professionelle Stellungnahme dar.

18.3 Der Kunde bleibt allein verantwortlich für sämtliche buchhalterischen Entscheidungen, Audit-Beurteilungen, Abstimmungsvalidierungen, Ausnahmebehandlungen, Finanzberichterstattung, Offenlegungen, Einreichungen, steuerliche Positionen, rechtliche Bewertungen und endgültige geschäftliche Entscheidungen.

18.4 Benötigt der Kunde professionelle buchhalterische, Audit-, steuerliche, rechtliche oder regulatorische Beratung, hat er diese bei qualifizierten Fachleuten einzuholen.

19. Drittdienste und Integrationen

19.1 Die Dienste können auf Drittdiensten beruhen oder mit solchen zusammenwirken, einschließlich Cloud-Infrastruktur, Zahlungsdienstleistern, E-Mail- und Kommunikationsanbietern, Dokumentendiensten, externen Integrationen sowie KI- oder modellbezogenen Anbietern.

19.2 Aidfine besitzt oder kontrolliert Drittdienste nicht und ist nicht verantwortlich für deren Handlungen, Unterlassungen, Ausfälle, Sicherheitsvorfälle, Richtlinienänderungen, Bedingungen, Leistungen oder Einstellung.

19.3 Die Nutzung von Drittdiensten durch den Kunden kann gesonderten Bedingungen, Datenschutzhinweisen, Gebühren und technischen Einschränkungen des jeweiligen Dritten unterliegen.

19.4 Aidfine kann eine Integration mit einem Drittdienst aus Sicherheits-, rechtlichen, geschäftlichen oder technischen Gründen aussetzen, deaktivieren oder entfernen, insbesondere wenn der Anbieter den Support einstellt oder ein unzumutbares Risiko schafft.

20. Verfügbarkeit, Wartung und Änderungen der Dienste

20.1 Aidfine wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Dienste verfügbar zu machen; die Dienste werden jedoch „wie verfügbar“ bereitgestellt und können Ausfallzeiten, Wartung, Unterbrechungen, Verzögerungen, Fehler oder Störungen unterliegen.

20.2 Aidfine kann geplante oder Notfall-Wartungsarbeiten durchführen und den Zugang vorübergehend aussetzen, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die Dienste zu warten, zu patchen, zu sichern oder zu verbessern.

20.3 Sofern nicht ausdrücklich in einem unterzeichneten Service-Level-Agreement festgelegt, gewährt Aidfine keine Verfügbarkeitszusagen, Service Levels, Reaktionszeiten, Wiederherstellungsziele, Backup-Garantien oder sonstige Verfügbarkeitsgarantien.

20.4 Aidfine kann Funktionen, Merkmale, Workflows, Schnittstellen oder Komponenten der Dienste jederzeit ändern, aktualisieren, ersetzen, entfernen oder einstellen. Aidfine wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um eine wesentliche Verschlechterung der wesentlichen entgeltlichen Kernfunktionen während einer laufenden Abonnementlaufzeit zu vermeiden; der Kunde erkennt jedoch an, dass sich die Dienste im Laufe der Zeit weiterentwickeln können.

20.5 Wenn Aidfine die Dienste während einer laufenden bezahlten Abonnementlaufzeit aus Gründen, die nicht auf einer Vertragsverletzung des Kunden beruhen, insgesamt einstellt, besteht das einzige Rechtsmittel des Kunden in der Beendigung des betroffenen Abonnements und einer anteiligen Erstattung im Voraus bezahlter, nicht genutzter wiederkehrender Gebühren für den eingestellten Rest der Laufzeit.

21. Support und Grenzen der Reaktion

21.1 Aidfine kann Support über die jeweils von Aidfine zur Verfügung gestellten Kanäle, Pläne und Sprachen leisten.

21.2 Sofern nicht ausdrücklich in einer unterzeichneten Vereinbarung etwas anderes geregelt ist, erfolgt Support ausschließlich nach wirtschaftlich angemessenen Bemühungen und ohne garantierte Reaktionszeiten, Lösungszeiten oder dediziertes Personal.

21.3 Support umfasst keine Buchhaltungs-, Audit-, Steuer- oder Rechtsberatung, keine formale Abstimmungsfreigabe, keine Bereinigung von Kundendaten und keine kundenspezifische Gestaltung interner Kontrollen.

21.4 Aidfine kann Support nach Schweregrad, Planstufe, betrieblichem Risiko, Missbrauchsprävention oder Ressourcenverfügbarkeit priorisieren.

22. Vertraulichkeit

22.1 Jede Partei, die Vertrauliche Informationen erhält („Empfangende Partei“), darf die Vertraulichen Informationen der offenlegenden Partei nur insoweit verwenden, wie dies zur Erfüllung dieser Bedingungen erforderlich ist, und darf sie nicht an Dritte weitergeben, außer an Mitarbeiter, Auftragnehmer, verbundene Unternehmen, Berater oder Unterauftragsverarbeiter, die diese Informationen kennen müssen und Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen, die mindestens ebenso schützend sind wie die in diesen Bedingungen vorgesehenen.

22.2 Die Empfangende Partei hat die Vertraulichen Informationen der offenlegenden Partei mit mindestens angemessener Sorgfalt und mindestens mit derselben Sorgfalt zu schützen, die sie für ihre eigenen ähnlich sensiblen Informationen anwendet.

22.3 Vertrauliche Informationen umfassen keine Informationen, die die Empfangende Partei nachweisen kann:

a. die ohne Verstoß der Empfangenden Partei öffentlich sind oder öffentlich werden;

b. die der Empfangenden Partei vor der Offenlegung rechtmäßig und ohne Beschränkung bekannt waren;

c. die rechtmäßig von einem Dritten ohne Pflichtverletzung erhalten wurden; oder

d. die unabhängig und ohne Nutzung der Vertraulichen Informationen der offenlegenden Partei entwickelt wurden.

22.4 Die Empfangende Partei darf Vertrauliche Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich, regulatorisch, durch gerichtliche Anordnung oder durch behördliche Anfrage erforderlich ist, vorausgesetzt, dass sie, sofern dies gesetzlich nicht untersagt ist, die andere Partei unverzüglich informiert, damit diese angemessenen Schutz beantragen kann.

22.5 Die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Vertraulicher Informationen kann irreparablen Schaden verursachen, für den monetärer Schadensersatz unzureichend sein kann. Jede Partei kann neben sonstigen verfügbaren Rechtsmitteln Unterlassungs- oder sonstigen Billigkeitsrechtsschutz wegen eines Verstoßes gegen diesen Abschnitt 22 verlangen.

23. Zusicherungen des Kunden

23.1 Der Kunde erklärt, gewährleistet und verpflichtet sich, dass:

a. der Kunde über sämtliche Rechte, Genehmigungen und Befugnisse verfügt, die erforderlich sind, um diese Bedingungen einzugehen und die Dienste zu nutzen;

b. die Kundendaten und die Nutzung der Dienste durch den Kunden keine Rechte Dritter verletzen, widerrechtlich aneignen oder gegen diese verstoßen;

c. der Kunde sämtliche auf seine Nutzung der Dienste anwendbaren Gesetze, Vorschriften, Sanktionsbeschränkungen, Exportkontrollvorschriften und vertraglichen Verpflichtungen einhält;

d. der Kunde keine rechtswidrigen, betrügerischen oder schädlichen Inhalte über die Dienste übermittelt;

e. der Kunde angemessene interne Prüf- und Kontrollverfahren für die Nutzung der Dienste aufrechterhält; und

f. der Kunde die Dienste oder eine Ausgabe nicht als von Aidfine abgegebene professionelle Stellungnahme darstellen wird.

23.2 Der Kunde erklärt ferner, dass weder der Kunde noch nach bestem Wissen des Kunden nach angemessener Sorgfalt seine kontrollierenden Personen oder vorgesehenen wirtschaftlichen Nutzer Verboten unterliegen, die den Zugang zu den Diensten für Aidfine nach anwendbaren Sanktions- oder Exportkontrollvorschriften rechtswidrig machen würden.

24. Gewährleistungsausschluss

24.1 SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, WERDEN DIE DIENSTE, AUSGABEN, DIE DOKUMENTATION, DER SUPPORT, TESTDIENSTE UND BETA-DIENSTE „WIE BESEHEN“ UND „WIE VERFÜGBAR“ MIT ALLEN FEHLERN BEREITGESTELLT.

24.2 AIDFINE SCHLIESST ALLE GEWÄHRLEISTUNGEN AUS, OB AUSDRÜCKLICH, STILLSCHWEIGEND, GESETZLICH ODER ANDERWEITIG, EINSCHLIESSLICH STILLSCHWEIGENDER GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, DER EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, DES EIGENTUMS, DER NICHTVERLETZUNG, DES UNGESTÖRTEN GEBRAUCHS, DER GENAUIGKEIT, DER VERFÜGBARKEIT, DER SYSTEMINTEGRATION ODER DAFÜR, DASS DIE DIENSTE UNUNTERBROCHEN, FEHLERFREI, SICHER SIND ODER DEN ANFORDERUNGEN DES KUNDEN ENTSPRECHEN.

24.3 AIDFINE GEWÄHRLEISTET NICHT, DASS EINE AUSGABE, ZUORDNUNG, EIN BERICHT, EINE ZUSAMMENFASSUNG, EIN ABSTIMMUNGSERGEBNIS ODER EIN KI-GESTÜTZTES ERGEBNIS VOLLSTÄNDIG, RICHTIG, AUDIT-BEREIT, REGULATORISCH AUSREICHEND ODER VON EINEM DRITTEN AKZEPTIERT IST.

24.4 DER KUNDE TRÄGT DIE ALLEINIGE VERANTWORTUNG FÜR DIE ERGEBNISSE, DIE AUS DER NUTZUNG DER DIENSTE ERZIELT WERDEN, SOWIE FÜR SCHLUSSFOLGERUNGEN, DIE AUS DEN DIENSTEN ODER EINER AUSGABE GEZOGEN WERDEN.

25. Haftungsbeschränkung

25.1 SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTEN AIDFINE ODER SEINE VERBUNDENEN UNTERNEHMEN, LIZENZGEBER, LIEFERANTEN, UNTERAUFTRAGSVERARBEITER ODER DIENSTLEISTER IN KEINEM FALL FÜR MITTELBARE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, EXEMPLARISCHE, FOLGE- ODER STRAFSCHÄDEN ODER FÜR ENTGANGENEN GEWINN, UMSATZ, GOODWILL, GESCHÄFTSMÖGLICHKEITEN, ERWARTETE EINSPARUNGEN, DATENNUTZUNGSVERLUSTE ODER GESCHÄFTSUNTERBRECHUNGEN, SELBST WENN AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.

25.2 SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, DARF DIE GESAMTE KUMULIERTE HAFTUNG VON AIDFINE UND SEINEN VERBUNDENEN UNTERNEHMEN, LIZENZGEBERN, LIEFERANTEN, UNTERAUFTRAGSVERARBEITERN UND DIENSTLEISTERN AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DEN DIENSTEN ODER DIESEN BEDINGUNGEN DEN GESAMTBETRAG DER ABONNEMENTGEBÜHREN NICHT ÜBERSTEIGEN, DIE DER KUNDE FÜR DIE DIENSTE, DIE DEN ANSPRUCH AUSGELÖST HABEN, IN DEN ZWÖLF (12) MONATEN UNMITTELBAR VOR DEM ERSTEN HAFTUNGSBEGRÜNDENDEN EREIGNIS TATSÄCHLICH AN AIDFINE GEZAHLT HAT.

25.3 ENTSTEHT DER ANSPRUCH AUS EINEM TEST-, EVALUIERUNGS-, KOSTENLOSEN ODER BETA-ZUGANG, FÜR DEN DER KUNDE KEINE GEBÜHREN GEZAHLT HAT, DARF DIE GESAMTE KUMULIERTE HAFTUNG VON AIDFINE EINHUNDERT US-DOLLAR (100 USD) NICHT ÜBERSTEIGEN.

25.4 DIE AUSSCHLÜSSE UND BESCHRÄNKUNGEN DIESES ABSCHNITTS GELTEN UNABHÄNGIG VON DER HAFTUNGSTHEORIE, OB VERTRAGLICH, DELIKTISCH, VERSCHULDENSUNABHÄNGIG, AUFGRUND VON FAHRLÄSSIGKEIT, FALSCHDARSTELLUNG, RESTITUTION ODER ANDERWEITIG, UND SELBST DANN, WENN EIN BESCHRÄNKTES RECHTSMITTEL SEINEN WESENTLICHEN ZWECK VERFEHLT.

25.5 NICHTS IN DIESEN BEDINGUNGEN SCHLIESST EINE HAFTUNG AUS, SOWEIT EINE SOLCHE HAFTUNG NACH GELTENDEM RECHT NICHT BESCHRÄNKT ODER AUSGESCHLOSSEN WERDEN KANN.

25.6 DER KUNDE ERKENNT AN, DASS DIE FÜR DIE DIENSTE ERHOBENEN GEBÜHREN DIESE RISIKOVERTEILUNG WIDERSPIEGELN UND DASS AIDFINE OHNE DIESE BESCHRÄNKUNGEN DIESE BEDINGUNGEN NICHT EINGEGANGEN WÄRE.

26. Freistellung durch den Kunden

26.1 Der Kunde hat Aidfine, seine verbundenen Unternehmen, leitenden Angestellten, Geschäftsführer, Mitarbeiter, Auftragnehmer, Lizenzgeber und Dienstleister gegen sämtliche Ansprüche, Klagen, Verfahren, Schäden, Urteile, Vergleiche, Sanktionen, Geldbußen, Kosten und Aufwendungen, einschließlich angemessener Anwaltskosten, Dritter zu verteidigen, freizustellen und schadlos zu halten, soweit diese aus oder im Zusammenhang mit Folgendem entstehen:

a. Kundendaten;

b. der Nutzung der Dienste durch den Kunden oder einen Autorisierten Nutzer unter Verstoß gegen diese Bedingungen;

c. einem Verstoß des Kunden gegen die Abschnitte 11, 12, 17, 18 oder 23;

d. einem Verstoß des Kunden gegen geltendes Recht, Sanktionsgesetze oder Exportkontrollvorschriften;

e. Fahrlässigkeit, Betrug, vorsätzlichem Fehlverhalten oder Falschdarstellung des Kunden; oder

f. buchhalterischen, auditbezogenen, steuerlichen, rechtlichen, reportingbezogenen oder kontrollbezogenen Schlussfolgerungen des Kunden, die auf den Diensten oder einer Ausgabe beruhen.

26.2 Aidfine wird den Kunden unverzüglich über jeden freistellungsfähigen Anspruch informieren; eine verspätete Mitteilung entbindet den Kunden jedoch nur insoweit, als ihm hierdurch ein wesentlicher Nachteil entsteht.

26.3 Der Kunde kontrolliert die Verteidigung und Beilegung des freistellungsfähigen Anspruchs, wobei der Kunde einen Anspruch nicht in einer Weise beilegen darf, die Aidfine eine Haftung, ein Eingeständnis, einen Unterlassungsanspruch oder eine nicht monetäre Verpflichtung auferlegt, ohne die vorherige schriftliche Zustimmung von Aidfine.

26.4 Aidfine kann sich mit einem Rechtsbeistand eigener Wahl auf eigene Kosten an der Verteidigung beteiligen.

27. Sperrungsrechte

27.1 Aidfine kann den Zugang zu den Diensten ganz oder teilweise sofort und mit oder ohne Vorankündigung sperren oder einschränken, wenn Aidfine vernünftigerweise feststellt, dass:

a. der Kunde fällige Beträge nicht gezahlt hat;

b. der Kunde oder ein Autorisierter Nutzer gegen diese Bedingungen verstoßen hat;

c. die Nutzung durch den Kunden ein Sicherheits-, Betrugs-, Rechts- oder wesentliches Betriebsrisiko darstellt;

d. die Sperrung erforderlich ist, um Schäden an den Diensten, anderen Kunden oder Dritten zu verhindern;

e. Aidfine hierzu durch Gesetz, gerichtliche Anordnung, Sanktionsbeschränkung, Exportkontrollanforderung oder behördliche Anweisung verpflichtet ist;

f. der Kunde missbräuchliche, übermäßige oder böswillige Nutzung betreibt; oder

g. eine Abhängigkeit von einem Drittdienst ausfällt oder sofortiges Handeln erfordert.

27.2 Aidfine wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, jede Sperrung auf das betroffene Problem zu beschränken und den Zugang wiederherzustellen, sobald das Problem behoben ist, sofern eine Wiederherstellung vernünftigerweise möglich ist.

27.3 Eine Sperrung entbindet den Kunden nicht von seiner Verpflichtung zur Zahlung bereits aufgelaufener oder anderweitig fälliger Gebühren.

28. Laufzeit und Kündigung

28.1 Diese Bedingungen treten mit dem früheren der folgenden Zeitpunkte in Kraft: der Annahme durch den Kunden oder der erstmaligen Nutzung der Dienste durch den Kunden, und bleiben in Kraft, bis sie gemäß diesen Bedingungen beendet werden.

28.2 Jedes Abonnement beginnt an dem von Aidfine angegebenen Aktivierungsdatum oder dem im jeweiligen Bestellformular festgelegten Datum und läuft für die jeweils geltende Abonnementlaufzeit, sofern es nicht vorher beendet wird.

28.3 Jede Partei kann diese Bedingungen oder ein betroffenes Abonnement wegen einer wesentlichen Vertragsverletzung der anderen Partei kündigen, wenn diese Vertragsverletzung nicht innerhalb von dreißig (30) Tagen nach schriftlicher Mitteilung behoben wird; Aidfine kann jedoch bei rechtswidriger Nutzung, Sanktionsrisiken, Sicherheitsmissbrauch, Betrug, Verletzung geistigen Eigentums oder wiederholtem Zahlungsverzug sofort kündigen.

28.4 Aidfine kann Test- oder Beta-Zugänge, kostenlose Zugänge oder unentgeltliche Konten jederzeit nach eigenem Ermessen kündigen.

28.5 Der Kunde kann die Nichtverlängerung eines Abonnements gemäß Abschnitt 8.5 erklären. Sofern nicht ausdrücklich in diesen Bedingungen vorgesehen oder gesetzlich vorgeschrieben, begründet eine vorzeitige Kündigung durch den Kunden keinen Anspruch auf Rückerstattung.

28.6 Aidfine kann die Dienste aus geschäftlichen, rechtlichen oder technischen Gründen mit Wirkung für die Zukunft beenden oder einstellen, vorbehaltlich Abschnitt 20.5, soweit dieser anwendbar ist.

29. Folgen der Kündigung

29.1 Mit Ablauf oder Beendigung des jeweils geltenden Abonnements:

a. enden die Rechte des Kunden auf Zugang zu und Nutzung der Dienste;

b. hat der Kunde jede Nutzung der Dienste einzustellen;

c. werden sämtliche ausstehenden Gebühren und Zahlungsverpflichtungen sofort fällig; und

d. kann Aidfine den Zugriff des Kunden auf die Kundendaten deaktivieren, vorbehaltlich Abschnitt 30.

29.2 Eine Kündigung entbindet den Kunden nicht von Zahlungsverpflichtungen, die vor dem Wirksamwerden der Kündigung entstanden sind.

29.3 Kündigt Aidfine ein bezahltes Abonnement ohne Grund vor Ablauf eines aktiven vorausbezahlten Zeitraums, besteht das einzige Rechtsmittel des Kunden in einer anteiligen Erstattung der vorausbezahlten und nicht genutzten wiederkehrenden Gebühren für den restlichen gekündigten Zeitraum.

29.4 Die folgenden Abschnitte bleiben nach Ablauf oder Beendigung fortbestehen, soweit anwendbar: 2, 8, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 29, 30, 31, 32, 34, 35, 36 und 37.

30. Rahmen für Datenexport, Aufbewahrung und Löschung

30.1 Während einer aktiven Abonnementlaufzeit kann der Kunde Kundendaten exportieren, soweit Exportfunktionen in den Diensten verfügbar sind oder anderweitig von Aidfine angeboten werden.

30.2 Nach Ablauf oder Beendigung kann der Kunde während eines begrenzten Nachbeendigungszeitraums von 30 Tagen einen Export seiner Kundendaten anfordern oder abrufen, vorausgesetzt, der Kunde hat alle unstreitigen fälligen Beträge bezahlt und vorbehaltlich technischer Machbarkeit, rechtlicher Beschränkungen und der standardmäßigen Exportfähigkeiten von Aidfine.

30.3 Nach Ablauf des anwendbaren Nachbeendigungszeitraums kann Aidfine Kundendaten löschen, anonymisieren oder unzugänglich machen, außer soweit ihre Aufbewahrung gesetzlich erforderlich ist, vernünftigerweise für Sicherheit, Betrugsprävention, Streitbeilegung, Backup-Rotation, Business-Continuity-Prozesse oder ausdrücklich in einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung vorgesehen ist.

30.4 Aidfine ist nicht verpflichtet, Kundendaten nach Ablauf des anwendbaren Aufbewahrungszeitraums aufzubewahren, und haftet nicht für eine Löschung nach Ablauf dieses Zeitraums im Einklang mit diesen Bedingungen.

30.5 Der Kunde ist allein dafür verantwortlich, sämtliche Aufzeichnungen, Berichte, Exporte, Arbeitspapiere und Sicherungen der Quellsysteme aufzubewahren, die er erhalten möchte.

31. Anwendbares Recht

31.1 Diese Bedingungen sowie sämtliche Streitigkeiten, Ansprüche oder Kontroversen, die aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder den Diensten entstehen, unterliegen dem Recht des Staates Delaware unter Ausschluss seiner kollisionsrechtlichen Bestimmungen und sind nach diesem auszulegen.

31.2 Das Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf findet keine Anwendung.

32. Gerichtsbarkeit / Gerichtsstand / Streitbeilegung

32.1 Vor Einleitung eines förmlichen Verfahrens verpflichtet sich jede Partei, einen Streit nach Treu und Glauben beizulegen, indem sie der anderen Partei eine schriftliche Mitteilung über den Streit übermittelt und mindestens dreißig (30) Tage für informelle Vergleichsgespräche einräumt, es sei denn, sofortiger Unterlassungs- oder Billigkeitsrechtsschutz ist vernünftigerweise erforderlich.

32.2 Vorbehaltlich Abschnitt 32.1 unterwirft sich jede Partei unwiderruflich der ausschließlichen Zuständigkeit der staatlichen und bundesstaatlichen Gerichte in Delaware für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder den Diensten und verzichtet auf Einwände wegen unzuständigen Gerichtsstands oder forum non conveniens.

32.3 Nichts in diesen Bedingungen beschränkt das Recht von Aidfine, vor jedem zuständigen Gericht Unterlassungsansprüche, Billigkeitsrechtsschutz oder sonstige eilbedürftige Rechtsbehelfe zum Schutz der Dienste, Vertraulichen Informationen, des geistigen Eigentums oder der Sicherheitsinteressen von Aidfine geltend zu machen.

32.4 SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, VERZICHTET JEDE PARTEI AUF EIN ETWAIGES RECHT AUF EIN SCHWURGERICHTSVERFAHREN IN JEDEM VERFAHREN ODER JEDER KLAGE AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN ODER DEN DIENSTEN.

33. Änderungen der Bedingungen

33.1 Aidfine kann diese Bedingungen von Zeit zu Zeit ändern, indem eine aktualisierte Fassung veröffentlicht oder der Kunde anderweitig benachrichtigt wird.

33.2 Wesentliche Änderungen gelten mit Wirkung für die Zukunft ab dem in der aktualisierten Fassung angegebenen Wirksamkeitsdatum. Aidfine kann Benachrichtigungen per E-Mail, In-Product-Mitteilung, Kontomitteilung oder Veröffentlichung auf der Website von Aidfine bereitstellen.

33.3 Der fortgesetzte Zugriff auf oder die Nutzung der Dienste durch den Kunden nach dem Wirksamkeitsdatum der aktualisierten Bedingungen gilt als Annahme dieser aktualisierten Bedingungen.

33.4 Wenn der Kunde einer aktualisierten Fassung der Bedingungen nicht zustimmt, besteht sein einziges Rechtsmittel darin, die Nutzung der Dienste einzustellen und gegebenenfalls die Nichtverlängerung des betreffenden Abonnements zu erklären.

34. Mitteilungen

34.1 Aidfine kann dem Kunden Mitteilungen per E-Mail an den Kontoinhaber oder Abrechnungskontakt, durch Veröffentlichung innerhalb der Dienste oder durch Veröffentlichung auf der Website von Aidfine übermitteln.

34.2 Der Kunde hat rechtliche Mitteilungen an Aidfine an folgende Adresse zu richten:

Aidfine LLC

[Dummy Address Placeholder — Replace Before Final Legal Publication]

E-Mail: contact@aidfine.com

34.3 Mitteilungen gelten als zugegangen:

a. bei persönlicher Zustellung;

b. bei bestätigtem Zugang per elektronischer Übermittlung;

c. einen Werktag nach Versand durch einen anerkannten Kurierdienst; oder

d. drei Werktage nach Versand per Einschreiben oder registrierter Post.

35. Abtretung

35.1 Der Kunde darf diese Bedingungen ganz oder teilweise weder durch Gesetzeswirkung, Fusion, Kontrollwechsel noch anderweitig ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Aidfine abtreten, übertragen, delegieren oder anderweitig darüber verfügen.

35.2 Aidfine darf diese Bedingungen ohne Zustimmung des Kunden an ein verbundenes Unternehmen oder im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, Unternehmensumstrukturierung, Finanzierung oder dem Verkauf des gesamten oder wesentlichen Teils seines Vermögens oder seines Geschäfts im Zusammenhang mit den Diensten abtreten oder übertragen.

35.3 Jede unzulässige Abtretung durch den Kunden ist unwirksam. Vorbehaltlich des Vorstehenden sind diese Bedingungen für die Parteien und deren zulässige Rechtsnachfolger und Abtretungsempfänger bindend und kommen ihnen zugute.

36. Höhere Gewalt

36.1 Aidfine haftet nicht für Nichterfüllung oder Verzögerung der Leistung, soweit diese durch Ereignisse verursacht werden, die außerhalb der angemessenen Kontrolle von Aidfine liegen, einschließlich höherer Gewalt, Naturkatastrophen, Epidemien, Pandemien, Krieg, Terrorismus, ziviler Unruhen, Arbeitskämpfen, Ausfällen des Internets oder der Telekommunikation, Stromausfällen, Cloud- oder Hosting-Ausfällen, staatlichen Maßnahmen, Änderungen von Sanktionsregimen, Cyberangriffen oder Ausfällen von Drittdiensten.

36.2 Aidfine wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um die Auswirkungen eines Ereignisses höherer Gewalt zu mindern, soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist.

37. Gesamte Vereinbarung / Teilunwirksamkeit / Verzicht / Auslegung

37.1 Diese Bedingungen bilden zusammen mit jedem anwendbaren Bestellformular, DPA, der Datenschutzerklärung und allen sonstigen ausdrücklich durch Verweis einbezogenen Dokumenten die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien in Bezug auf die Dienste und ersetzen sämtliche früheren oder gleichzeitigen Vorschläge, Gespräche, Erklärungen oder Vereinbarungen zu diesem Vertragsgegenstand.

37.2 Im Falle eines Widerspruchs gilt folgende Rangfolge, sofern in einem Dokument nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist: unterzeichnete Rahmenvereinbarung, dann Bestellformular, dann DPA nur hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, dann diese Bedingungen, dann die Datenschutzerklärung, dann die Dokumentation.

37.3 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam, und die ungültige Bestimmung wird im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang durchgesetzt.

37.4 Ein Unterlassen oder eine Verzögerung bei der Ausübung eines Rechts durch eine Partei im Rahmen dieser Bedingungen stellt keinen Verzicht auf dieses Recht dar.

37.5 Nichts in diesen Bedingungen begründet eine Partnerschaft, ein Joint Venture, ein Treuhandverhältnis, ein Agenturverhältnis, ein Arbeitsverhältnis oder ein Exklusivverhältnis zwischen den Parteien.

37.6 Diese Bedingungen gelten nur zugunsten der Parteien und begründen keine Rechte Dritter, außer soweit dies ausdrücklich für verbundene Unternehmen, Lizenzgeber, Lieferanten, Unterauftragsverarbeiter und Dienstleister von Aidfine im Hinblick auf die in diesen Bedingungen vorgesehenen Schutzbestimmungen festgelegt ist.

37.7 Überschriften dienen lediglich der Übersichtlichkeit und beeinflussen die Auslegung nicht.

37.8 Die Parteien vereinbaren, dass diese Bedingungen nicht allein deshalb gegen eine Partei ausgelegt werden, weil diese Partei sie formuliert hat.

37.9 Wenn Aidfine übersetzte Fassungen dieser Bedingungen veröffentlicht, ist im Falle von Widersprüchen die englische Fassung maßgeblich.

38. Kontaktinformationen

Fragen zu diesen Bedingungen können gerichtet werden an:

Aidfine LLC

[Dummy Address Placeholder — Replace Before Final Legal Publication]

E-Mail: contact@aidfine.com